我们可以终结 Word 附件

作者：Richard Stallman

你难道不讨厌在电子邮件中收到 Word 文档吗？Word 附件很烦人，但更糟糕的是，它们阻碍人们转向自由软件。也许我们可以通过简单的集体努力来阻止这种做法。我们所要做的就是请每个发送给我们 Word 文件的人重新考虑这种方式。

大多数计算机用户使用 Microsoft Word。这对他们来说是不幸的，因为 Word 是专有软件，剥夺了其用户研究、更改、复制和重新分发的自由。而且由于微软每次发布都会更改 Word 文件格式，因此其用户被锁定在一个迫使他们购买每次升级的系统中，无论他们是否需要更改。他们甚至可能会在几年后发现，他们今年编写的 Word 文档将无法用他们当时使用的 Word 版本读取。

但是，当他们假设我们使用 Word 并向我们发送（或要求我们向他们发送）Word 格式的文档时，也会伤害到我们。有些人以 Word 格式发布或张贴文档。有些组织只接受 Word 格式的文件：我从某人那里听说，他无法申请工作，因为简历必须是 Word 文件。甚至政府有时也会对公众强加 Word 格式，这真是令人愤慨。

对于我们这些自由操作系统用户来说，收到 Word 文档是不方便或障碍。但是，发送 Word 格式的最糟糕的影响是对那些可能转向自由系统的人：他们犹豫不决，因为他们觉得必须有 Word 才能读取他们收到的 Word 文件。使用秘密的 Word 格式进行交换的做法阻碍了我们社区的发展和自由的传播。虽然我们注意到偶尔收到 Word 文档的烦恼，但这种对我们社区的持续和持久的损害通常不会引起我们的注意。但它一直在发生。

许多收到 Word 文档的 GNU 用户试图寻找处理它们的方法。您可以通过浏览文件设法找到其中有些模糊的 ASCII 文本。如今的自由软件可以读取大多数 Word 文档，但并非全部——该格式是秘密的，尚未完全解码。更糟糕的是，微软可以随时更改它。

最糟糕的是，它已经这样做了。Microsoft Office 2007 默认使用基于获得专利的 OOXML 格式的格式。（这是微软通过政治操纵和打包标准委员会宣布为“开放标准”的格式。）实际格式并非完全是 OOXML，并且没有完全记录在案。微软为 OOXML 提供免费的专利许可，但其条款不允许自由实现。因此，我们开始收到自由程序甚至不允许读取的格式的 Word 文件。

当您收到 Word 文件时，如果您认为这是一个孤立的事件，那么自然会尝试通过寻找读取它的方法来应对。将其视为一种有害的系统性做法的实例，则需要一种不同的方法。设法读取文件是在治疗一种流行病的症状；我们真正想做的是阻止疾病蔓延。这意味着我们必须说服人们不要发送或张贴 Word 文档。

因此，我习惯于回复 Word 附件，并礼貌地解释为什么发送 Word 文件的做法不好，并要求对方以非秘密格式重新发送材料。这比尝试读取 Word 文件中有些模糊的 ASCII 文本要省力得多。而且我发现人们通常理解这个问题，并且很多人表示他们不会再向其他人发送 Word 文件。

如果我们都这样做，我们将产生更大的影响。那些无视一个礼貌请求的人，当他们收到来自不同人的多个礼貌请求时，可能会改变他们的做法。如果我们开始系统地向每个向我们发送 Word 文件的人提出这个问题，我们也许能够让不要发送 Word 格式！拥有网络礼仪的地位。

为了使这项工作有效率，您可能需要开发一个罐头回复，以便在每次需要时快速发送。我包括了两个示例：我最近一直在使用的版本，以及一个新版本，它教 Word 用户如何转换为其他有用的格式。它们后面是其他人发送的一些建议。

您可以按原样使用这些回复，也可以对其进行个性化设置或编写自己的回复。无论如何，请构建一个符合您的想法和个性的回复——如果回复是个性化的，并且不尽相同，那将使活动更有效。

这些回复是针对发送 Word 文件的个人的。当您遇到强加使用 Word 格式的组织时，这需要另一种回复；您可以在其中提出不适用于个人行为的公平问题。

一些招聘人员要求提供 Word 格式的简历。可笑的是，一些招聘人员甚至在寻找自由软件工作的人时也这样做。（任何使用这些招聘人员来寻找自由软件工作的人都不太可能找到有能力的员工。）为了帮助改变这种做法，您可以在简历中添加指向此页面的链接，在指向简历其他格式的链接旁边。任何寻找 Word 版本简历的人都可能会阅读此页面。

此页面讨论 Word 附件，因为它们是迄今为止最常见的情况。但是，相同的问题也适用于其他专有格式，例如 PowerPoint 和 Excel。如果您愿意，请随时调整回复以涵盖这些格式。

凭借我们的人数，只需提出要求，我们就可以有所作为。

您以 Microsoft Word 格式（一种秘密的专有格式）发送了附件，所以我无法读取它。如果您发送给我纯文本、HTML 或 PDF，那么我就可以读取它。

以 Word 格式向人们发送文档会产生不良影响，因为这种做法会迫使他们使用 Microsoft 软件。实际上，您成为了微软垄断的支柱。这个具体问题是 GNU/Linux 更广泛采用的主要障碍。您是否愿意重新考虑使用 Word 格式与其他人的沟通？

（解释说明：我也能处理 ODF，但它对我来说不是很方便，所以我没有将其列入我的建议清单。）

您以 Microsoft Word 格式（一种秘密的专有格式）发送了附件，所以我很难读取它。如果您发送给我纯文本、HTML 或 PDF，那么我将读取它。

以 Word 格式分发文档对您和其他人都不利。您无法确定如果有人使用不同版本的 Word 查看它们会是什么样子；它们可能根本无法工作。

接收 Word 文档对您不利，因为它们可能携带病毒（请参阅 https://en.wikipedia.org/wiki/Macro_virus）。发送 Word 文档对您不利，因为 Word 文档通常包含有关作者的隐藏信息，使知情者能够窥探作者的活动（可能包括您的）。您认为已删除的文本可能仍然以令人尴尬的方式存在。有关更多信息，请参阅 http://news.bbc.co.uk/2/hi/technology/3154479.stm。

但最重要的是，向人们发送 Word 文档会迫使他们使用 Microsoft 软件，并帮助剥夺他们任何其他选择。实际上，您成为了微软垄断的支柱。这种压力是自由软件更广泛采用的主要障碍。

您是否愿意切换到其他向其他人发送文件的方式，而不是 Word 格式？

微软已经开始让 Word 用户切换到基于 OOXML 的新版本 Word 格式。它的规范长达 6000 页——非常复杂，可能没有人能够完全实现它——如果您尝试，微软可以起诉您侵犯专利。如果您不想加入这场反对互操作性的攻击，避免它的方法就是决定不使用 Word 格式进行交换。

两种版本的 Word 格式都允许合并恶意软件。

使用 Word 将文件转换为纯文本、HTML 或 PDF 很简单。打开文档，单击文件，然后单击导出（或在旧版本的 Word 中单击另存为），然后选择适当的导出格式，然后单击保存。然后，您可以附加新文档，而不是您的 Word 文档。请注意，Word 的更改方式不一致——如果您看到稍微不同的菜单项名称，请尝试它们。

有关此问题的更多信息，请参阅 https://gnu.ac.cn/philosophy/no-word-attachments.html。

这是 Bob Chassell 提出的另一种方法。它需要你针对具体例子进行编辑，并且假定你有一种方法可以提取内容并查看它们的长度。

我感到困惑。为什么你在最近的消息中发送给我 876,377 字节，而内容只有 27,133 字节？

你发送给我五个非标准的、臃肿的 .doc 格式的文件，这是微软的秘密格式，而不是国际通用的、公开的、更高效的纯文本格式。

微软可以（并且最近在肯尼亚和巴西就这么做了）让当地警察强制执行法律，禁止学生学习代码，禁止企业家创办新公司，并禁止专业人士提供他们的服务。请不要支持他们。

John D. Ramsdell 建议人们通过在他们的 .signature 文件中添加一小段声明来劝阻使用专有附件

请避免发送给我 Word 或 PowerPoint 附件。
请参阅 https://gnu.ac.cn/philosophy/no-word-attachments.html

这是一封回复信，回复一封带有 Word 附件的电子邮件。

华盛顿特区加劳德特大学的 Kevin Cole，每当他收到 Word 附件时，都会发送这条自动回复消息。（我认为最好手动发送回复，并明确表明你已经这样做，因为人们会更好地接受它们。）