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即使没有成立翻译团队，任何人仍然可以提交翻译。有两种方法可以做到这一点——遵循现有流程（这是首选方式），以及以纯文本形式发送翻译，这意味着有限的志愿者群体（翻译管理员）需要做更多的工作才能将翻译转换为 .po 格式。
为了使处理 PO 文件更容易，团队协调员可以为不熟悉该格式的人员编写团队特定的指南，例如 https://gnu.ac.cn/server/standards/translations/po-how-to.html。